Инструкция по ведению объектов незавершенного строительства
На данном этапе ответственными ведомствами вносятся изменения в уже существующие заявки либо формируются новые заявки на объекты незавершенного строительства.
В ИАСУ ведутся два вида ОНС – для отчета по 378-р и для отчета Счетной Палаты РФ.
- Создание ОНС для 378-р.
1.1. На экране портфеля курсором мыши наведите и нажмите на кнопку «Создать»—«Создать элемент». (Рис. 1)Рисунок 1
Присвоение новой заявки к строке видов объектов незавершенного строительства (Рис. 2)
1.1.1. Нажмите кнопку «Выбрать область» (Рис. 2)
1.1.2. Из списка выберите область (строку видов ОНС) подходящую для заявки и нажмите на кнопку «ОК» (Рис. 3)
Рисунок 2
Рисунок 3
1.1.3 Далее необходимо выбрать вид заявки в зависимости от направленности объекта. Выберите из раскрывающегося списка «Вид элемента» (Рис. 4)Рисунок 4
1.1.4 После чего нажмите кнопку «Дальше» (Рис. 5)
Рисунок 5
1.2. Далее необходимо заполнить информацию на вкладке «Общая информация» (Рис. 6)
2.2.1. «Имя» — укажите краткое имя будущей заявки (данное поле имеет ограничение 40 символов)
2.2.2. «Плановое начало/конец» — укажите срок планируемого начала и окончания реализации проекта.
2.2.3. «Описание» — укажите полное наименование заявки (данное поле не имеет ограничений по количеству символов, предназначено для подробного описания объекта строительства).Рисунок 6
2.2.4. Нажмите на кнопку «Сохранить» (Рис. 7)
Рисунок 7
1.2.5. После сохранения в строке информации появится сообщение об успешном создании объекта (Рис.8)
Рисунок 8
1.3. На закладке «Обзор» перейдите на подзакладку «Финансовая информация» (Рис. 9)Рисунок 9
При необходимости, измените развертку финансового периода — с «Ежемесячно» на «Ежеквартально» либо «Ежегодно». (Рис. 10)
В левом верхнем углу нажмите кнопку «Сохранить». (Рис. 10)Рисунок 10
1.3.1. Нажмите кнопку «Финансовое планирование» (Рис. 11)Рисунок 11
В случае если требуется разбить суммы поквартально, необходимо внести сумму в последний месяц квартала.
В случае если требуется внести годовое значение, необходимо внести сумму в последний месяц года (декабрь).
В случае необходимости вы можете изменить период ввода данных, выбрав значение в окне (Рис. 12)Рисунок 12
Финансовое планирование представляет собой – иерархическую структуру (Рис. 13)Рисунок 13
«Плановые источники финансирования» – источник финансирования за счет которого планируется произвести реализацию объекта.
«Фактические источники финансирования» – фактический источник финансирования за счет которого велась реализация объекта.
1.3.2. Заполните информацию в разрезе плановых источников финансирования. (Рис. 14)Рисунок 14
1.3.3. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 15)Рисунок 15
После сохранения закройте окно с финансовым планированием, нажав на крестик в правом верхнем углу.
1.4. Заполнение информации по мощностям.
1.4.1. Для этого перейдите на подзакладку «Информация по мощностям». В графе «Развертка периода по мощностям» из выпадающего списка выберите значение «Ежегодно», в левом верхнем углу нажмите кнопку «Сохранить». (Рис. 16)Рисунок 16
1.4.2. После успешного сохранения данных, перейдите на кнопку «Планирование мощностей». (Рис.17)Рисунок 17
В появившемся окне, в плановый год ввода объекта, внесите необходимые значения, в единицах измерения указанных в строчке. (Рис. 18)Рисунок 18
В левом верхнем углу нажмите кнопку «Сохранить». Объект создан.
2. Обновление ОНС для 378-р
Пользователь может просмотреть ОНС либо внести необходимые изменения.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
После входа в ИАСУ отобразится список объектов незавершенного строительства вашего Министерства/Ведомства, выберете необходимый элемент, наведите на него курсор мыши и нажмите на него. (Рис. 19)
Рисунок 19
2.1. Для внесения изменений в название заявки или ее описание, на основном экране элемента на вкладке «Общая информация» внести текстовые изменения в поле «Имя» и «Описание» соответственно, после чего нажать на кнопку «Сохранить» (Поля доступные для изменения подсвечены белым цветом, недоступные для изменения – серым). (Рис. 20)
Рисунок 20
2.2. Для изменения статуса заявки на основном экране элемента на вкладке «Общая информация» навести курсор мыши на поле «Статус» нажать на кнопку выпадающего списка и из него выбрать необходимый статус, после чего нажать на кнопку «Сохранить» (Рис. 21)
Рисунок 21
2.3. Для изменения значений даты планового начала/конца на основном экране элемента на вкладке «Общая информация» навести курсор мыши на поле «*Плановое начало/конец» и внести необходимые изменения либо путем ввода цифр на клавиатуре (Рис. 22) либо через выпадающий электронный календарь. (Рис. 23)
Рисунок 22
Рисунок 23
2.4. Для изменения информации о финансовом периоде, проверке и актуализации цифровых значений в таблицах на основном экране элемента перейти на вкладку «Финансовая информация» навести курсор мыши на поле «Финансовое планирование». (Рис. 24)
Рисунок 24
2.5. Для внесения/изменения информации о суммах в таблицах, на экране подзакладки «Финансовое планирование», в необходимое поле внести нужное значение и нажать на кнопку «Сохранить». (Рис. 25)
Рисунок 25
2.6. Для изменения информации о периоде мощностей, проверке и актуализации цифровых значений в таблицах на основном экране элемента перейти на вкладку «Информация по мощностям» навести курсор мыши на поле «Планирование мощностей». (Рис. 26)
Рисунок 26
Для внесения/изменения информации о значениях в таблицах, на экране подзакладки «Планирование мощностей», в необходимое поле внести нужное значение и нажать на кнопку «Сохранить». (Рис. 27)
Рисунок 27
3. Обновление ОНС для Отчета Счетной Палаты РФ
Объекты данного типа не создаются вручную, перечень предоставляется Счетной Палатой РФ и загружается в систему поддержкой ИАСУ.
3.1. Выбор объекта
После входа в ИАСУ отобразится список объектов незавершенного строительства вашего Министерства/Ведомства, курсором нажмите на колонку «Вид», далее выберите значение «Объект перечня СчетнПалаты РФ». (Рис. 28)
Рисунок 28
В списке отображены только требуемые объекты.
3.2. Актуализация данных
Для внесения обновлений нажмите на объект. Далее перейдите на вкладку «Детальная информация» (Рис. 29)
Рисунок 29
Информация, находящаяся в полях, закрашенных серым цветом предоставляется Счетной Палатой РФ и является ознакомительной.
Актуализировать поля, доступные для изменения.
Нажать кнопку «Сохранить». Объект обновлен.