На данном этапе ответственными ведомствами формируется пул заявок на рассмотрение министерством экономики на включение в инвестиционную программу.
Объект на включение в инвестиционную программу может быть как вновь начинаемым, так и переходящим с прошлых лет.
При создании заявки по вновь начинаемому объекту необходимо руководствоваться инструкцией: «Создание новой заявки на включение в ИП».
При создании заявки по переходящему объекту, необходимо руководствоваться настоящей инструкцией.
При необходимости подачи инвестиционной заявки по переходящим объектам пользователь находит в системе необходимый элемент и вносит в него соответствующие изменения.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В меню слева выбрать «Объект ИП» (Рис. 1)
Рисунок 1
2. Поиск необходимой заявки можно осуществить либо через уникальный индивидуальный номер (фрагмент номера), либо через его краткое название.
2.1. Нажать на вкладку «ИД» для поиска заявки по известному уникальному индивидуальному номеру «УИН» или его фрагменту, где в выпадающем списке выбрать строчку «Определенный пользователем фильтр», в появившемся окне внести полный «УИН» либо фрагмент «УИН», при необходимости воспользовавшись символом «*» и нажать кнопку «Фильтр». (Рис. 2), (Рис. 3)
Рисунок 2
Рисунок 3
2.2. Нажать на вкладку «Имя» для поиска элемента по его названию (краткому названию), где в выпадающем списке выбрать строчку «Определенный пользователем фильтр», в появившемся окне внести название элемента либо краткое название, при необходимости воспользовавшись символом «*» и нажать кнопку «Фильтр». (Рис.4), (Рис.5)
Рисунок 4
Рисунок 5
3. На панели дашборд выбрать найденную заявку. (Рис.6)
Рисунок 6
4. В выбранной заявке, в случае необходимости внесения изменений перейти на соответствующую вкладку и внести изменения с учетом вновь полученной информации по элементу. (Рис. 7)
Рисунок 7
5. При необходимости внесения изменений в финансовую информацию перейти на подзакладку «Финансовая информация». (Рис. 8)
Рисунок 8
5.1. В поле «Общая стоимость проекта» внесите итоговою стоимость переходящего объекта за весь период инвестирования (Рис.9).
5.2. При необходимости, измените развертку финансового периода — с «Ежемесячно» на «Ежеквартально» либо «Ежегодно». (Рис.9)
5.3. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Сохранить». (Рис. 9)
Рисунок 9
5.4. Нажмите кнопку «Финансовое планирование» (Рис. 10)
Рисунок 10
5.5. В случае если требуется разбить суммы поквартально, необходимо внести сумму в последний месяц квартала. В случае если требуется внести годовое значение, необходимо внести сумму в последний месяц года (декабрь).
Внимание!
Период заполняемый в финансовом планировании равен периоду плановой реализации проекта.
В случае необходимости вы можете изменить период ввода данных, выбрав значение в окне (Рис. 11)
Рисунок 11
5.6. Финансовое планирование представляет собой – иерархическую структуру (Рис. 12)
Рисунок 12
«Плановые источники финансирования» – источник финансирования за счет которого планируется произвести реализацию объекта.
«Плановые виды затрат» – представляет собой тип затрат на который планируется финансирование (ПИР, СМР, Оборудование, Прочее).
«Фактические источники финансирования» – фактический источник финансирования за счет которого велась реализация объекта.
«Фактические виды затрат» – фактический вид затрат финансирования (ПИР, СМР, Оборудование, Прочее).
5.7. Заполните информацию в разрезе плановых источников финансирования. (Рис. 13)
Рисунок 13
5.8. Заполните информацию в разрезе плановых затрат (Рис.14)
Рисунок 14
Внимание!
Сумма, которая была запланирована по источнику финансирования должна совпадать с суммой в плановых видах затрат!
Пример:
Плановый источник финансирование «Внебюджетные средства» 100.000 руб. = «Плановому виду затрат СМР» 100.000 руб. (Рис. 15)
Рисунок 15
5.9. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 16)
Рисунок 16
После сохранения закройте окно с финансовым планированием, нажав на крестик в правом верхнем углу.
6. В случае необходимости внесите изменения в информацию по мощностям.
При заполнении информации по объектам:
- «Библиотеки»
- «Котельные»
- «Линейные объекты (Водопроводы, газопроводы, дороги)»
- «Объекты здравоохранения»
- «Объекты культуры»
- «Объекты образования»
- «Объекты спорта»
Необходимо внести соответствующие количественные показатели.
6.1. Для этого перейдите на подзакладку «Информация по мощностям». (Рис.17)
Рисунок 17
6.2. Далее нажмите на кнопку «Планирование мощностей». (Рис.18)
Рисунок 18
В появившейся подзакладке, в плановый год ввода объекта, внесите необходимые значения, в единицах измерения указанных в строчке. (Рис.19)
Рисунок 19
В левом верхнем углу нажмите кнопку «Сохранить».
7. В случае необходимости внесения изменений в «КБК», на закладке «Обзор» перейти на подзакладку «КБК». (Рис. 20)
Рисунок 20
7.1. На подзакладке «КБК» при необходимости внесения дополнительных сведений, необходимо нажать на кнопку «Добавить строку» и внести ключ «Код бюджетной классификации» состоящий из набора справочников:
- ГРБС
- Подразделение
- Целевые статьи
- Виды расходов
- КОСГУ
- Доп. Класс
- Рег. Класс
7.2. Для заполнения «КБК» необходимо выбрать значение из справочника (Рис. 21)
7.3. Наведите курсор на поле, появится иконка справочника, нажмите на нее (Рис. 21)
Рисунок 21
7.4. В открывшемся справочнике «ГРБС» выберите необходимое значение (Рис. 22)
Рисунок 22
Внимание!
В случае отсутствия в справочниках нужных значений, необходимо обратиться в службу технической поддержки системы «ИАСУ».
Аналогичным способом выберите другие значения справочника.
7.5. После заполнения всех полей кода «КБК» нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 23)
Рисунок 23
7.6. «КБК» может быть присвоен только одному объекту в системе, поэтому при попытке сохранения «КБК» содержащегося на другом объекте появится предупреждение. (Рис.24)
Рисунок 24
8. При необходимости прикрепления первичной документации по объекту, перейдите на вкладку «Документы и примечания» (Рис. 25)
Рисунок 25
8.1. Для создания новой папки нажмите на кнопку «Образцы» (Рис. 26)
Рисунок 26
8.2. В появившемся окне выбираем необходимое название папки в соответствии со структурой, для чего нажимаем на нее левой кнопкой мыши (Рис. 27)
8.3. Нажмите кнопку «Скопировать» (Рис.27)
Рисунок 27
8.4. Созданная папка появится в структуре вложений объекта (Рис. 28)
Рисунок 28
8.5. Для загрузки файла, необходимо выбрать папку в которую вы планируете загрузить файл, для этого щелкните левой кнопкой мыши на нужной папке, затем на кнопку «Подробно» (Рис. 29)
Рисунок 29
8.6. Нажмите кнопку «Новый документ» (Рис.30)
Рисунок 40
Далее, на этой же странице, на подзакладке «Данные документа» заполните все необходимые значения. Поля отмеченные знаком «*» являются обязательными для заполнения (Рис.31)
Рисунок 31
В графе «*Категория» из выпадающего списка, в зависимости от вида документа, выберите один из следующих вариантов:
- Градостроительная документация
- Земельная документация
- Контракты, договоры, соглашения и т.д.
- ПСД, экспертиза
- Приобретение
- Прочие
- Разрешения
- Соц. Выплаты
- ТУ
- Увеличение УК
В графе «*Документы» в зависимости от ранее выбранной категории, из выпадающего списка выберите соответствующий вид документа.
8.7. Нажмите кнопку «Обзор» и укажите путь до файла на компьютере (Рис. 32)
8.8. Нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 32)
Рисунок 32
После заполнения всех полей, в верхнем левом углу нажмите кнопку «Сохранить». (Рис.33)
Рисунок 33
Внимание!
При загрузке документов и создании папок необходимо соблюдать строгую структуру и порядок размещения файлов в папках. Каждый загруженный файл должен иметь название отражающие его суть.
9. Смена статуса (отправка заявки на проверку в Мин. экономики).
9.1. После заполнения заявки всеми необходимыми данными и сканированной первичной документации необходимо перевести заявку в статус «Заявка на рассмотрении в Мин.Экономики».
Только после этого ваша заявка будет видна сотрудникам Мин. экономики.
Для этого необходимо открыть заявку и сменить статус на объекте с «Новая заявка» на «Заявка на рассмотрении в Мин.Экономики». (Рис.34)
Рисунок 34
После чего нажать кнопку «Сохранить», данный статус будет означать, что ваша заявка отправлена на проверку в Мин. экономики. (Рис.35)
Рисунок 35
Внимание!
В случае если данных по заявке будет недостаточно, сотрудники Мин. экономики вернут заявку на доработку!
